ksistem.com


K SISTEM YAZILIM LTD.
Ana sayfa    |   Download   |   Bize yazın   |   Yardım
Barbaros hayrettin paş. bul. Okurlar sok. No:3/2 09400 KUSADASI
Tel:(256) 613 2797 Fax: (256) 613 2312

Genel
K.Ofis Programı  günlük hayatta çok sık olarak kullandığımız
telefon numarası, fax numarası  v.b gibi adres niteliği taşıyan verileri depolamamızı,
onları en hızlı ve verimli bir şekilde kullanmamızı sağlayan programdır.  Adres
niteliği taşıyan ve hemen hemen günlük hayatta kullanılan bütün terimleri
saklayabileceğiniz ve bu terimlerin üzerine on adet ekstra alan ekleyebileceğiniz bir
kart depolama yapısı içerir. Tanımladığınız kartları başka kartlarla
ilişkilendirebilirsiniz. Geliştirilmiş fonksiyonları yardımı ile özel günlerde veya
dilediğiniz anda tanımladığınız belirli bir gruba veya rehberinizde kayıtlı tüm kişi
veya kuruluşlara, bir kaç küçük işlemle zarf etiketi hazırlayabilirsiniz. Zaman ve iş
zamanın değer kazandığı günümüzde rehberinizde tanımladığınız kişi veya
kuruluşlara birkaç işlem sonucunda toplu olarak ve bireysel olarak  fax çekebilir ;
sesli mesaj iletebilir;  elektronik mektup atabilirsiniz. Örneğin haftanın belli bir
gününde şirket üyelerini toplantıya çağırmayı düşünüyorsanız,  sekreterinizin bu
işlem için saatlerce zaman harcamasına gerek yok. K.Ofis programına
kaydeceğiniz sesli mesajınızı,  grup üyelerini  filtre ederek hepsine birden
aktarabilirsiniz. Vereceğiniz talimattan sonra K.Ofis seçtiğiniz kişi veya kişilerin
telefonunu otomatik olarak çevirip kaydettiğiniz sesli mesajı telefona çıkan kişiye
aktaracaktır.  Aktarma sonuçlarını da kaydedip size rapor halinde iletilen veya
iletilemeyen mesajları gösterecektir.  Yukarıda anlatılan olayın aynısını fax veya
e-mail için de kullanabilirsiniz. Geliştirilmiş ve esnek raporlama özellikleri ile
istediğiniz alanlarla rapor alabilir ve bunları rapor biçimi olarak saklayabilirsiniz.
Çok pencereli çalışabilme özelliği ile aynı anda birden fazla adres dosyası ile
çalışabilirsiniz. Adres dosyalarınız arasında kolaylık bilgi aktarabilirsiniz. Diğer
uygulamalardan excel, word v.b. gibi programlarda hazırlamış olduğunuz adres
bilgilerini K.Ofis'e import sihirbazı sayesinde aktarabilirsiniz. Geliştirilmiş
veritabanı ile K.ofis bilgileriniz için şimdi daha güvenli,  hızlı ve esnek.
 
Yeni
K.Ofis ' da yeni bir adres dosyası oluşturmanızı sağlar. Bu işlemi yapmak için
Dosya menüsünden  Yeni'yi seçin. Daha sonra yine  Dosya menüsünden Farklı
Kaydet'i  tıklayıp adres dosyanıza bir isim verin ve  Tamam butonunu tıklayın.

Dosya Aç
Daha önceden kaydetmiş olduğunuz adres dosyalarını açmanızı sağlar. Bu işlemi
yapmak için Dosya menüsünden  'ı seçin. Karşınıza gelen ekrandan kullanmak
istediğiniz dosyayı işaretleyin ve Tamam butonunu tıklayın.

Farklı Kaydet
Yeni oluşturmuş olduğunuz dosyayı saklamak için kullanılır. Bu işlemi yapmak için
Dosya menüsünden Farklı Kaydet' i seçin.Bu adres dosyasına vermek istediğiniz
adı yazın Tamam butonunu tıklayın.

Rapor Basımı
K.Ofis 'te  raporu yazdırabilmek için öncelikle bir rapor alınması
gerekmektedir. Yeni bir rapor alabilmek için Raporlar menüsünden Kayıt Listesi'ni
seçin. Raporu aldıktan sonra Rapor basımı seçeneği aktif olan raporu yazdıracaktır.
 
E-Mail
K.ofis  ile artık elektronik posta hizmetlerinden daha kolay ve hızlı
faydalanabileceksiniz. Programın bu özelliğinden yaralanabilmeniz için öncelikle bir  Internet
bağlantınızın olması gerekmektedir. Eğer bir Internet bağlantınız yoksa,  herhangi  bir servis
sağlayıcıyı aramanız yeterli olacaktır. Aylık belirli bir ücret karşılığında abone olabilirsiniz. Bu
özelliğin çalışabilmesi için bilgisayarınızın Internet'e aktif olarak bağlanmış olması
gerekmektedir. Mektup hizmetlerinden faydalanabilmeniz için Dosya menüsünden
e-mail öğesini seçin. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Adım adım E-Mail : 
1->Ekler menüsünden Ayarlar'ı seçin. Internet  sekmesini seçin.
adınız kısmına tam adınızı yazın;  e-mail  adresiniz kısmına e-mail adresinizi yazın.
reply-to  kısmına mektuplarınız geri dönüş adresini yazın. Giden mesaj sunucusu
kısmına bağlı olduğunuz servis sağlayıcının mail sunucusunun adını yazın.
Tamam butonuna basın.
2-> Dosya menüsünden e-mail'i seçin.
3-> Karşınıza gelen ekrandan önce gönderilecek mesaj dosyasını belirlemek için
tab sekmelerinden Mesaj Editörü sekmesini seçin. Mesaj editörü kısmına göndermek
istediğiniz mesajın içeriğini yazın ya da Yükle butonuna basıp daha önceden yazmış olduğunuz
mesaj dosyasını seçin. Mesaj editörü ile çalışırken satırın sonuna gelindiğinde Enter tuşuna
basmanız gerekmektedir.  Aksi takdirde mesajınız karşı tarafa gittiğinde tek bir satır halinde
gözükecektir. (Bu özellik Windows'tan kaynaklanmaktadır).  Mesajınızı yazdıktan sonra Kaydet
butonuna basın.
4-> Kimler İçin sekmesini tıklayın. Mesaj dosyanız  mesaj dosyası kısmına otomatik
olarak konumlanacaktır. Gönderilecek olan mesajın konusunu  mesaj konusu bölümüne yazın.
5-> Filtre butonuna basın. Hazırlamış olduğunuz mesaj dosyasını göndermek istediğiniz kişi 
veya kurumları belirleyin. Karşınıza gelen  listede,  eğer listede görünen
tüm kayıtlara göndermek isterseniz Tümünü Seç  butonuna basın,  ya da fare yardımı ile
kayıtları ayrı ayrı seçebilirsiniz.
6-> Başla butonuna basın ve mektuplarınızın  gönderilmesini bekleyin.
7-> Mektup gönderme işlemi tamamlandıktan sonra log sekmesinden mesajın kimlere
gönderildiğini kimlere gönderilmediğini görebilirsiniz. Gönderilmeyen mesajları tekrar filtreleyip
gönderebilirsiniz.
 
Fax
K.Ofis Programı  ile artık belirli bir faks metnini aynı anda birden fazla kişi
veya kuruma gönderebilirsiniz.  Bu işlemi gerçekleştirebilmeniz için öncelikle bir fax-modem 'e
ihtiyacınız olacaktır.  Fax gönderme işlemine başlamadan önce fax-modem
ayarlarını yapmanız gerekecektir. Bu işlem için Ekler menüsünden Ayarlar'ı seçin.
Fax Modem  sekmesini tıklayın.
Modem portu kutusundan modemin bağlı olduğu bağlantı noktasını seçin  ve Test
butonuna basın. Eğer modeminiz bu bağlantı noktasında ise ve düzgün olarak
çalışıyorsa sağ yandaki kutucukta modemin kimlik bilgileri çıkacaktır. Eğer
modeminiz düzgün olarak çalışmıyorsa modem bulunamadı şeklinde bir mesaj
alırsınız. Bu durumda modeminizin bağlantı noktasını değiştirerek tekrar
deneyin. Eğer bütün bunlara rağmen K.Ofis modeminizi bulamıyorsa satıcınızla
bağlantı kurun.
Fax numaranız kısmına kendi fax numarasını yazın. Fax dipnot dosyası kısmına
fax mesajının en sonunda çıkmasını istediğiniz mesaj varsa mesajın yazılı olduğu
dosyayı seçin.

Adım adım Fax Gönderimi :
1->Dosya  menüsünde Fax 'ı seçin.
2-> Karşınıza gelen ekrandan önce gönderilecek mesaj dosyasını
belirlemek için tab sekmelerinden  Mesaj Editörü  sekmesini seçin.
Mesaj editörü kısmına göndermek istediğiniz faxın içeriğini yazın ya da
Yükle butonuna basıp daha önceden yazmış olduğunuz mesaj dosyasını
seçin. Mesaj editörü ile çalışırken satırın sonuna gelindiğinde  Enter
tuşuna basmanız gerekmektedir. Aksi takdirde fax mesajınız karşı tarafa
gittiğinde tek bir satır halinde gözükecektir. (Bu özellik Windows'tan
kaynaklanmaktadır). Fax metnini  yazdıktan sonra Kaydet  butonuna
basın. Gönderilecek olan mesajın konusu mesaj konusu bölümüne
yazın.
3-> Filtre butonuna basın. Hazırlamış olduğunuz fax mesajı dosyasını,
göndermek istediğiniz kişi ve ya kurumları belirleyin.  Karşınıza gelen
listede eğer listede görünen tüm kayıtlara göndermek isterseniz Tümünü Seç
butonuna basın veya  fare yardımı ile kayıtları ayrı ayrı seçebilirsiniz.
4-> Başla butonuna basın ve fax mesajının gönderilmesini bekleyin.
5-> Fax gönderme işlemi tamamlandıktan sonra Log sekmesinden fax mesajının
kimlere gönderildiğini kimlere gönderilmediğini görebilirsiniz. Gönderilmeyen fax
mesajlarını tekrar filtreleyip gönderebilirsiniz.

Sesli Mesaj
K.Ofis Programı  ile geliştirilen bu yeni özellik ile iş
yaşantınıza daha teknolojik bir yön verebilirsiniz. Kaydedeceğiniz sesli
mesajınızı rehberinizde kayıtlı herkese,  hiç zaman kaybetmeden,  emek
harcamadan iletebilirsiniz. Örneğin şahsınızın veya  kuruluşunuzun
özel günlerinde toplantıya çağırma, kutlamalar veya mesajlarınızı telefon veya ses
kartı yardımı ile kaydettikten sonra rehber dosyanızı filtreleyerek bir butona basıp
iletebilirsiniz.Bu işlem için piyasada voice modem ismiyle  tabir edilen ses
destekli bir modeme ihtiyacınız var.
Bu özelliği kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip edin :
1->Ekler menüsünden  Ayarlar'ı seçin.
2->Ses Modem sekmesini seçin.
3->Ses destekli fax modemin bağlı olduğu noktayı seçin ve Test butonuna basın.
4->Sağ tarafta modem kimliği gösterilecektir. Eğer modem seçtiğiniz bağlantı
noktasında değilse  modem bulunamadı  iletisini alırsınız. Bu durumda bağlantı
noktasını değiştirerek tekrar deneyin. Eğer bu işlemlere rağmen program
modeminizi göremiyorsa satıcınıza başvurun.  Modeminizin kimliğini
görebiliyorsanız modem ayarlama işlemi tamamlanmıştır. İşlem başarılı
ise bu işlemi bir daha yapmanıza gerek yoktur.
5->Dosya menüsünden Sesli Mesaj 'ı seçin. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran
gelecektir.
6->Mesaj kaydet sekmesini seçin.
Mesajınızı kayıt etmekte kullanacağınız kayıt aracını seçin. Bu mikrofon veya
telefon ahizesi olabilir. Mesaj Kaydet butonuna basın. Sinyal sesini duyduktan
sonra mesajınızı okumaya başlayın. Mesajınız tamamlandıktan sonrada ESC
tuşuna basın. Kayıt ettiğiniz mesajı dinlemek için Test Dinle butonuna basın. Eğer
mesaj istediğiniz gibi değilse bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
7->Kimler için sekmesini tıklayın.Sesli mesajı iletmek için tanımladığınız
kartlardaki hangi telefon numarasının kullanılacağını seçin.
8->Filtre butonuna basın ve sesli mesajı göndermek istediğiniz kayıtları
belirleyin. Tümünü seç  butonuna basın veya fare yardımı ile seçiminizi yapın.
9->Başla butonuna basın.
10->Mesaj gönderme işlemi tamamlandıktan sonra Log sekmesinden mesajların
gönderilip gönderilmediğine bakın. Gönderilmeyen kayıtları tekrar filtreleyip
gönderebilirsiniz.

Etiket Basımı
K.Ofis'in geliştirilmiş etiket basma yöntemi ile her türlü etikete etiket sihirbazı
yardımı ile hızlı etiket basalilirsiniz. Piyasadaki her türlü etiket standartını tanıyan
K.Ofis 'e isterseniz özel etiket formları da tanımlayabilirsiniz. Etiket basabilmek
aşağıdaki işlemleri takip edin.

1->Dosya menüsünden Etiket  Basımı'nı seçin.
2->Bu aşamada etiket basımında kullanacağınız yazıcıyı seçmeniz gerekiyor.
Bilgisayarınıza bağlı olan yazıcıyı seçmek için Yazıcı Seç butonuna basın. Karşınıza
gelen yazıcı seçme ekranından kullandığınız yazıcıyı seçin. İleri butonunu tıklayın.
Eğer Yazıcı seç butonuna basmazsanız ileri butonu çalışmayacaktır.
3->Bu ekranda satın aldığınız etiketin türünü belirleyin. Etiket formlarının  arka
sayfasında etiketin numarası yazmaktadır. Karşınızdaki listeden bu numarayı bulun;
eğer bu numaradaki etiketi bulamıyorsanız onu  Ekler  menüsünden
ayarlayabilirsiniz.
Seçmiş olduğunuz etiketin doğruluğunu tespit etmek için Test Sayfası'nı tıklayın.
Doğru çıktı alabiliyorsanız seçtiğiniz etiket tipi kullandığınız etiketle uyumlu demektir.
İleri butonunu tıklayın.
4->Bu ekranda etiket tasarrufu sağlayabilirsiniz. Daha önceden elinizde artık etiket
kalmış ise ilk sayfaya mahsus olmak üzere bu artık olan etiketleri işaretleyip,  o
etiketlerin kullanılmamasını sağlayabilirsiniz.
Bu özellik sadece ilk sayfada uygulanacaktır.  İleri  butonunu tıklayın.
5->Bu ekranda kart bilgilerinizi isteğiniz doğrultusunda etiketlerin üzerine
basabilirsiniz. Şablon listesiden de tanımlanmış etiket düzenlerini göreceksiniz. Bu
etiket düzenlerinin üzerinde seçim yaparak yan tarafta ön izlemesini görebilirsiniz.
Eğer bu etiket şablonlarında hiç birisi işinize yaramıyorsa Ekler menüsünden yeni
etiketler tanımlayabilirisiniz.Yazı bölümünden etiketin üzerine yazılacak olan yazının
hizalamasını ayarlayabilirsiniz. Örneğin Sol seçili ise etiket üzerine yazılacak bütün
yazılar sola dayalı olarak yazılacaktır. Etiket iç kenarlarından ise etiket sayfasındaki
etiketlerin üzerine yazılacak olan yazıların ne kadar boşluk verildikten sonra
yazılacağını belirler. Örneğin etiket üzerine " A " harfi yazılacak.  Kenar boşlukları
5,5,5,5 olsun,  program önce,  kenar boşlukları değeri kadar boşluk verdikten sonra
A harfini yazacaktır. Yani yukarıdan 5 mm,  soldan 5 mm,  sağdan 5 mm ve alttan
5 mm boşluk bıraktıktan sonra yazmaya başlayacaktır.Bu değerleri ayarladıktan sonra
İleri butonunu tıklayın.
6->Bu bölümde etiketini basmak istediğiniz kartları Filtre  butonuna basarak
belirleyin.  Her etiketten bölümüne eğer bir etiketten birden fazla basmak
istiyorsanız etiket adedi değerini girin.
Son butonuna basarak etiket basma işlemini başlatın.
 
Import
Bu işlem diğer masa üstü veya diğer programlardan K.Ofis Programı'na veri aktarmanızı sağlar.
Örneğin:  Excel, Word  v.b. gibi programlarda hazırlamış olduğunuz verileri bir kaç
küçük işlemle K.Ofis  Import sihirbazı yardımı ile kartlarda uygun alanlara
yerleştirebilirsiniz. Bu verilerin formatı;  herbir  alan birbirinden bir ayıraç ile
ayrılmış olmalıdır. Örneğin  ",",";"   veya boşluk karakteri gibi .
Aşağıdaki örnekte belirli bir ayıraç ile ayrılmış veri tipi verilmiştir.
Adı                  ,Adresi                  ,P.K.  ,İl     ,Ülke     ,Tel1              ,Fax
Gökmen ÇİFTÇİ,İnönü Bulvarı No:12,09400,Aydın,Türkiye,0256613 0666
,02566123610
...
şeklinde olmalıdır.Eğer Excel veya Word gibi programlarda hazırlamış olduğunuz
metinler varsa Dosya menüsünden Farklı Kaydet 'i seçin dosya türlerinden
CSV 'yi seçin, dosya adı kutusuna C:\dosya adı yazın ve Kaydet butonuna basın.
Bu işlemler sırasında Windows CSV (Comma Seperated Value) seçildiği anda
varsayılan alan ayıracı olarak  " , "  değerini kullanır. Eğer siz de alanlarınız arasında
"," değeri kullandıysanız;  aktarma işlemi sırasında problem çıkmasına neden
olacaktır. Böyle bir durumla karşılaşırsanız şu işlemleri yapın :
*Başlat, Ayarlar, Denetim Masası, Uluslararası
*Liste Ayıracı kısmındaki " ; " değerini  " , "  yapın ve  Uygula butonuna basın.
*Excel veya Word 'ü yeniden başlatın.

K.Ofis 'e aktarma
1->Dosya menüsünden Import 'u seçin.
2->Gözat butonuna basın ve CSV formatında kaydettiğiniz dosyayı bulun ve seçin.
3->Alan ayırıcı olarak kullandığınız değeri yazın. Bu değer  ","  ise değişiklik
yapmanıza gerek yoktur. Başta veya sonda  gözardı et  kısmına gözardı etmek
istediğiniz satır sayısını girin. Örneğin dosyanın ilk satırında başlıklar varsa başta
kısmına  "1"  yazın veya baştan okunmasını istemediğiniz satır sayısını yazın.
4->Kaynak dosyadaki alanlar Kaynak alanları kısmında gösterilecektir. Önce kaynak
alanlarındaki en üstteki değeri tıklayın sonra da K.Ofis alanlarındaki  karşılığını
işaretleyin.
Son butonuna basın.
Eğer bu işlemler sırasında hata mesajı alırsanız kullandığınız alan ayıracının
yazıların içerisinde de kullanıldığı kesindir.  Kaynak dosyanızı Not Defteri  yardımı ile
açın ve bu satırı bulup düzeltin. Bu işlem için Başlat-Programlar-Donatılar-Not Defteri' nde
Dosya aç ile  dosyanızı açabilirsiniz.
 
Kayıt Ekle
K.Ofis  yeni bir kayıt eklemenizi sağlar. Bu işlem için dosyanız açık iken
klavyeden INSERT veya Düzen menüsünden  Kayıt Ekle 'yi tıklayın. Karşınıza gelen
kartta alanları uygun bir şekilde doldurun.  Eğer kart üzerinde istediğiniz alan mevcut
değil ise  Extra  sekmesini tıklayın. Buradaki on adet alanı diğer istekleriniz doğrultusunda
kullanabilirsiniz. Her bir kart üzerinde üç farklı ilişki tanımlayabilirsiniz.
Örneğin bir kuruluşun kartını tanımlarken kuruluşla birlikte anılmasını istediğiniz
alan varsa ilişki adı  kısmına nasıl bir ilişki bulunduğunu yazın.  İlişkilendirilen kayıt
kutusundaki " ..... " noktayı tıklayın  ve ilişkilendirmek istediğiniz kartı seçin.

Karta resim ekleme
Resim aktarabilmeniz için öncelikle aktarmak istediğiniz resmin bir tarayıcı
yardımı ile taranmış olması gerekmektedir. Daha sonra bu fotoğrafın herhangi bir
grafik işleme programı yardımı ile Bitmap yani BMP formatında saklanmış olması
gerekmektedir.
1->K.Ofis  boyutlarını küçültün;
2->Fotoğraf koymak istediğiniz kartı açın.
3->Başlat-Çalıştır-WINFILE yazıp  enter'e  basın.
4->Fotoğraf dosyasını farenin sol butonu ile basılı tutup kartın üzerine bırakın.

Kayıt Çoğalt
Rehber kısmında seçili olan kartın aynısını  isim hanesini boşaltarak ekrana
getirir.Siz sadece kartın ismini değiştirip Tamam butonuna basarak kartı başka bir
isim ile çoğaltabilirsiniz. Örneğin:  aynı şehir ve aynı firmadaki veya hemen hemen
aynı bilgilere sahip kişileri tanıtıyorsanız bir tanesini tanıtarak çoğaltma yöntemi ile
çoğaltabilirsiniz.

Kayıt Değiştir
Daha önceden tanımlamış olduğunuz bir kartı değiştirmenize olanak tanır. Bu işlem
için önce değiştirmek istediğiniz kartı fare  veya  yön tuşları yardımı ile seçin;  daha
sonra Düzen menüsünden Değiştir'i seçin  veya klavyeden  ENTER tuşuna basın.

Kes
Bir veya birden fazla kaydı hafızaya alarak silmenizi sağlar.  Bu kayıtları daha
sonra yeni bir dosya açarak o dosyaya yapıştırmanızı veya eklemenizi sağlar.

Kopyala
Bir veya birden fazla kaydı hafızaya kopyalamanızı sağlar. Bu kayıtları daha
sonra yeni bir dosya açarak o dosyaya yapıştırmanızı veya eklemenizi sağlar.

Yapıştır
Hafızadaki kayıtları başka bir dosyaya veya aynı dosyaya eklemenizi sağlar.

Dosyalararası kart  aktarma
1->Önce  kayıtları almak ve aktarmak istediğiniz  dosyaları  açın.
2->Kayıtları almak istediğiniz yani kaynak dosyadan  aktarmak istediğiniz kartları
fare  yardımı ile işaretleyin.
3-> Hedef dosya'yı tıklayın.  Düzen menüsünden Yapıştır'ı  seçin. Seçilen kayıtlar
yeni dosyaya yapıştırılacaktır.

Bütün Kayıtları Sil
Dosyanızdaki kayıtlı olan bütün kayıtları siler.
! UYARI !    Bu işlemin geri dönüşü yoktur.

İsim Bul
K.Ofis Programı'nda geliştirilmiş ve hızlandırılmış arama
yöntemleri ile aradığınız kartları hızlı bir şekilde bulmanın rahatlığını yaşacaksınız.
Arama işlemi için aşağıdaki işlemleri takip edin.
1->Ara menüsünden  İsim Bul 'u seçin.
2->İlk isim bölümüne listenin alınmaya başlanacağı ilk isim veya son isim  veya
sadece birkaç harf, son isim bölümüne de listenin sonunda yer alacak isim ve soy ismi
yazın ve Tamam butonuna basın. Rehber bölümünde arama sonucunda bulunan
isimler listelenecektir.

Detaylı Arama
Bulmak istediğiniz bir kartı,   içerdiği herhangi bir metinden bulabilirsiniz. Örneğin:
dosyanız  içinde  AYDIN  bulunan kartları bulmak istiyorsanız veya  10/05/1976
tarihini bulmak istiyorsanız  bu menüyü kullanabilirsiniz.  Ara menüsünden Detaylı
Arama'yı seçin.  Aramak istediğiniz metni yazın ve Tamam butonuna basın.
Bütün kartlar aranarak içerisinde  yazdığınız kelime veya tarih  geçen bütün
kartlar listelenecektir.

Genel  Arama
Genel arama özelliğinde ise kart tanımlamada kullandığınız kartlardaki alanların
aynısı gelir.  Bu alanlardan istedğiniz alanı doldurun ve Tamam butonuna basın.
Verdiğiniz kıstasa uyan kartlar listelenecektir.

Kayıt Listesi
K. Ofis Programı girdiğiniz  tüm kayıtların veya istediğiniz
aralıkta rapor almanızı sağlar. Bu işlem için öncelikle  Raporlar menüsünden
Kayıt Listesi'ni seçin.
Rehber ekranı kaybolup rapor ekranı gelecektir. Bu aşamada program size almak
istediğiniz raporun hangi filtre yöntemi ile alınacağını sorar. Eğer raporun belirli
kişilerin arasında olmasını istiyorsanız isim aralığını seçin.Genel arama verdiğiniz
anahtar sözcüğe göre arama yapar.Örneğin AYDIN kelimesini kullandığımızda
bütün kartlar tek tek aranarak içerinde AYDIN sözcüğü geçen kartlar listelenir.Kart
Bazlı boş bir kartta sizin doldurğunuz alanları bütün kayıtlarla karşılaştırır ve uygun
olanları listeler.
Raporu kapatmak isterseniz sağ alt köşedeki Raporu Kapat butonuna basın.

Rapor Biçimlendirme 
Aldığınız rapor üzerinde eğer istediğiniz alan yok ise rapor biçimlendiriciyi
kullanarak istediğiniz alanı ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Bu işlemi yapabilmek için
raporu aldıktan sonra sol alt köşede bulunan Formatla butonuna basın.
Mevcut alanlardan rapor ekranında görmek istediğiniz alanı çift tıklayarak dahil
alanlar bölümüne atın.
Eğer dahil alanlar bölümünün tümünü silip yeniden oluşturmak isterseniz,  Boşalt
butonuna basın ve Dahil alanlar  listesinden tekrar  çift  tıklayarak dahil alanlar
listesini doldurun. Başlık kısmına raporda görmek istediğiniz başlığı belirtin. Başlık ve
Rapor yazı  tipinden rapor yazı tipi'ni  belirleyin. Dil seçeneği  Türkçe olmalıdır. Dahil
alanlardan istediğiniz alanı tıklayarak boyutunu küçültebilirsiniz.  Alt başlık kısmına
rapor başlığının altında çıkmasını istediğiniz başlığı yazın. Tarih görmek istiyorsanız
Tarih  butonunu işaretleyin.
Rapor biçimlendirme işlemi tamamlandıktan sonra  Tamam butonuna basın. Rapor
ekranında iken her bir alanın arasında fare işaretçisi yardımı ile geli sağa veya sola
hareket ettirerek rapor alanlarını genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

Kullanıcı Tanımlı Raporlar
Daha önceden kayıt etmiş olduğunuz raporları görmek ve onları yüklemek
istiyorsanız Raporlar menüsünden Kullanıcı Tanımlı Raporlar menüsünü seçin.
Bu  ekranda görmek istediğiniz raporun üzerine tıklayın ve Yükle butonuna basın.
Raporun  içerdiği format aynen yüklenecektir.  Eğer bu rapor biçimini silmek
istiyorsanız Sil butonuna basın ve gelen soruya EVET cevabını verin.

Kullanıcı Raporu Olarak Sakla
K.Ofis  aldığınız bütün rapor formatlarını saklayabilir ve rapor biçimlerini daha
sonra size sunabilir. Bu işlem için istediğiniz türde raporu aldıktan sonra Raporlar
menüsünden Kullanıcı Raporu Olarak Sakla menüsünü seçin ve gelen soruyu
onaylayın. Bu işlemi yaptığınızda almış olduğunuz raporun alanları,  boyutları,  filtre
özellikleri ve diğer bütün özellikleri saklanacaktır.  Eğer daha sonra aynı raporu
almak isterseniz kullanıcı tanımlı raporlar kısmına girerek sakladığınız raporu
seçiniz ve yükle butonu ile yükleyiniz.
 

Ayarlar
Genel
Kart listesi yazı tipinden rehber ekranın yazı tipini değiştirebilirsiniz. Eğer bu ekran
türkçe gözükmüyorsa bu butona basıp yazı tipini  seçtikten sonra dili  Türkçe
yapın. Kart extra alan bölümüne on adet ekstra alan tanımlayabilirsiniz. Bu bilgiler
kart girişi  esnasında extra tab sekmesinde yer alacaktır.

Internet
Adınız yazan yere tam adınızı yazın. E-mail adresi bölümüne e-mail adresinizi
yazın. Reply-to adresi bölümüne mektuplarınızın geri dönüş adresini
yazın. Organizasyon kısmına şirket adınızı ve organizasyon adını yazın. Özel imza
dosyası kısmına mektuplarınızla birlikte göndermek istediğiniz dosyayı seçin.
Giden sunucu kısmına servis sağlayıcısının adresini yazın.Eğer bu adresleri
bilmiyorsanız servis sağlayıcınızı arayın.

Tanımlı Etiketler
Yeni etiketler tanımlamanızı sağlar. Yeni bir etiket tanımlamak için Yeni butonuna
basın. Etiket adı kısmına tanımladığınız etiketin adını yazın;  bu ismi istediğiniz gibi
yazabilirsiniz. Sol ve üst kenar boşluklarına,  etiketinizin  sol ve üst sayfa kenarlarını
ölçerek mm.  cinsinden değerleri yazın. Yatay aralık kısmına yukarıdaki resimde
olduğu gibi bir etiketin yatay boyunu ve dikey boyunu diğer etiketin başladığı
noktaya kadar ölçün ve yazın. Genişlik ve yükseklik  kısmına bir etiketin boyunu ve
yüksekliğini yazın. Dikey sayı kısmına yan yana  bir sayfadaki etiket sayısını
yazın. Yatay sayı kısmına bir sayfadaki alt alta etiket sayısını yazın.

Etiket Şablonları
Tanımlı etiketler etiket basımında kullanılacak şablonu belirler. Bu işlemi yapmak
için Yeni butonunu tıklayın.  Etiket adı  kısmına şablonun belirleyici adını yazın. Bu
isim normal dosya adı standartında olmalıdır.  Örneğin  posta.eit  şeklinde
olmalıdır. Etiket   dizayn etmek için etiket adının altında yer alan boş alanı fare
ile tıklayın.K.Ofis'te tanımlanmış hazır alanlar vardır. Bu alanları görmek için Alan
kodları butonuna basın.Bu alanları <> işareleti arasında kullanabilirsiniz.bu alan
kodlarını yazdığınız yerde o alana ait bilgi etiket üzerinde çıkacaktır.

Ses Modem;
Ses modem ayarları K.Ofis sesli mesaj gönderimden kullandığı ayarlardır. Bu
özelliğinin kullanılabilmesi için modeminizin ses özelliklerini destekliyor olması
gerekmektedir. Modem port kısmına modeminizin bağlı olduğu noktayı seçin ve
Test  butonuna basın eğer modem  özelliklerini görebiliyorsanız modeminiz
doğru çalışıyor demektir.  Eğer modem ses destekli değil şeklinde bir mesaj
alıyorsanız  K.Ofis  ses özelliklerini kullanamazsınız. Modem init kısmına
modeminiz doğru bağlantı noktasında olduğu halde eğer açılamıyorsa ve
hazırlanamıyorsa satıcınızla bağlantı kurun. Modem zaman aşımı süresini sesli
mesajın iletilme durumuna göre uzatabilirsiniz. Örneğin bir numaraya sesli mesj
aktarmak istediğinizde sesli mesaj tahmininizden önce veya sonra gidiyorsa bu
değeri arttırın veya azaltın. Akış denetimi genelde bütün modemler donanım
destekli olduğu için donanım işaretli olmalıdır. Bu seçeneği de modeminizin
desteklediği özelliğe göre işaretleyebilirsiniz.

Fax Modem
Bu seçenekteki ayarları K.Ofis  fax çekme işleminde kullanmaktadır. Bugün
Fax-modemler piyasada çok değişik özellikte ve modellerde satılmaktadır. Fax
modemler fax gönderme protokolu olarak şu üç çeşit protokolü
benimsemişlerdir. Bunlar Class 1 ,  Class 2  ve  Class 2.0 protokolleridir. Bu
protokollerden şu en yaygın olanı Class 2' dir.  K.Ofis bu protokollerin hepsini
desteklemektedir. Fax çekme işleminin sağlıklı olarak çalışabilmesi için bu
ayarların düzgün olarak yapılması gerekmektedir.
Modem portu kısmından modeminizin bağlı olduğu portu seçin, eğer bu portu
bilmiyorsanız bilgisayarınızı satın aldığınız firmayı arayınız. Test butonuna basın ve
modeminizin kimlik bilgilerininin okunmasını bekleyin. Eğer modem bilgilerinizi
okuyamıyorsanız modeminiz doğru çalışmıyor demektir. Bilgisayar satıcınızı
arayın. Modem zaman aşımı değerini karşı tarafın ne kadar aranacağı süresini
belirler. Bu ayarı modeminizin durumuna göre değiştirebilirsiniz. Akış denetimi
genelde bütün modemler donanım destekli olduğu için donanım işaretli olmalıdır.
Bu seçeneği de modeminizin desteklediği özelliğe göre işaretleyebilirsiniz. Fax
numaranız kısmına kendi fax numaranızı yazın.  Bu numara gönderdiğiniz faxın
köşesine yazılacaktır. Fax dip not  dosyası kısmına fax gönderilme işlemi
tamamlandıktan sonra gönderilecek ekstra bilgi dosyasını yazabilirsiniz. Bu
dosyayı not defterinde hazırlayabilirsiniz.

Telefon Arama
Bu özellik sayesinde rehberinizde istediğiniz telefon numarasını telefona hiç
dokunmadan çevirebilirsiniz.
Bu seçeneği rehberde bir kart seçili iken farenin sağ butonuna basın veya Ekler
menüsünden telefon aramayı seçin. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran
gelecektir. Çevirmek istediğiniz telefonu tıklayın  ve  Ara butonuna basın. Telefon
otomatik olarak aranacaktır. Bu özelliğin sağlıklı kullanılabilmesi için modeminizin
hoparlör çıkışına bir hoparlör bağlanması gerekmektedir. Bu hoparlör sayesinde
karşı tarafın telefonu açıp açmadığını duyabilirsiniz. Aksi takdirde karşı taraf
telefonu açsa bile size bir uyarı gelmeyecektir. Teknik olarak modemler üzerinde
karşı tarafın açıp açmadığını öğrenip bunu kullanıcıya sunmak ekstra kartlar
gerekmektedir. Dolayısıyla bu açığı hoparlör takarak giderebilirsiniz.
 



 
| Ana sayfa |        | Hakkımızda|        | Copyright |         | Bize yazın |
   
Copyright © 2004 by KSistem Yazılım Ltd.
Ticari uygulamalar,POS ve barkod uygulamaları,Üretim ve e-ticaret uygulamaları, Özel çözümler ve web uygulamları